La factura electrónica con complemento Carta Porte es un documento que se emite cuando se realiza el servicio de traslado de los bienes o mercancías por aire, tierra o mar, ya sea con medios propios o contratando un transportista.
Este trámite se realiza desde 1993 y en este 2022 pasará de papel a digital, con el fin de combatir la informalidad y el contrabando. Aquí te decimos cómo obtener este tipo de comprobante fiscal.
PARA QUÉ TRAMITARLA
De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), con tu Carta Porte podrás acreditar la legal estancia y/o tenencia de mercancías o bienes durante su traslado, acompañándolas con el archivo digital o la representación impresa del documento.
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Con esta factura se identifica a detalle las mercancías para tener la certeza de qué se transporta y las rutas que sigue, además de establecer estrategias que garanticen la seguridad de tránsito en las distintas rutas.
¿CÓMO OBTENERLA?
Para tramitar tu complemento Carta Porte ingresa al minisitio del SAT, una vez en el portal a tu lado derecho veras un el ícono que dice "Generar factura", da clic y enseguida te pedirá que ingreses ya sea con tu e.firma o tu contraseña.
A continuación verás cierta información precargada como tu régimen fiscal, código postal y la fecha de emisión de la factura. Selecciona el tipo de factura ya sea de traslado o de ingreso, según el caso. Después selecciona una forma de pago.
LOS DATOS DEL CLIENTE
En el apartado de Datos General elige el tipo de moneda. Y de ahí pasa a Datos del Cliente, registra el RFC de tu cliente frecuente, el nombre o razón social y el uso que se le dará a la factura, así como el código postal y el régimen fiscal.
En la sección de Productos y Servicios describe a detalle el servicio que se está prestando. Si es objeto de impuesto, el sistema te proporcionará una sugerencia de impuestos con la tasa del 16% para el IVA trasladado. Al dar clic en Guardar, una ventana te recordará la incorporación de la Carta Porte en la factura electrónica que se está generando.
DESCRIBE LAS MERCANCÍAS QUE TRASLADAS
En el aparato de Carta Porte debes indicar si se trata o no de un transporte internacional. Agrega dos ubicaciones, una del origen y otra del destino, puedes incluir tantas como el traslado lo requiera.
Ahora, en Mercancías señala el peso bruto total, una unidad de peso y el número total de las mercancías, y describe lo que se está trasladando.
Enseguida deberás especificar el tipo de permiso otorgado de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. Describe el vehículo, número de la placa y el año del vehículo. Ingresa la información de tu aseguradora así como de la o las personas que intervienen en el traslado de la mercancía.
LOS PASOS FINALES
Después debes guardar la información y activar la previsualización del documento para corroborar los datos.
Dentro de los pasos finales hay que sellar el comprobante, el sistema te va a solicitar tus archivo .cer y .key y tu contraseña o e.firma. Valida la información registrada y el sistema te preguntará si deseas incluir en la representación impresa de la factura las condiciones de prestación de servicios que ampara la Carta Porte, da clic en Sí para procesar los datos.
Puedes validar la información con la representación impresa y así obtienes tu factura electrónica con complemento de Carta Porte.