Sin duda, la manera y la rapidez con que ha evolucionado la sociedad en los últimos 30 años, así como los ambientes económicos, políticos, socioculturales, científicos y técnicos, ha incidido en la vida de las personas, los grupos y las organizaciones; surgiendo paralelamente un sorprendente desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), lo que hoy en día es parte importante en nuestras vidas, en nuestro desempeño profesional e, incluso, en nuestras relaciones personales y laborales.
El crecimiento exponencial ha hecho necesario que el tratamiento de la información se lleve a cabo de forma automática, aunque como origen y causa, aparece paradójicamente la solución: la informática; definida como el tratamiento de la información de forma automatizada. En este sentido, el concepto de ofimática puede definirse como un conjunto de herramientas de informática que se utiliza para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se llevan a cabo diariamente en una oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por los vocablos oficina e informática.
Hablar de automatización de una oficina no es lo mismo que hablar de automatización en una fábrica; lo anterior debido a que la sistematización industrial puede llegar a sustituir al trabajador como dueño del proceso y lo convierte en supervisor o reparador, mientras en las oficinas las personas siguen como actores principales, apoyándose en equipos de cómputo para realizar su trabajo. En la oficina, la coordinación de las actividades también puede ser respaldada en gran medida por la infraestructura informática, las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, estando todo ello, respaldado por una red y/o una conexión a Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por computadoras y sus periféricos.
El software de ofimática comprende una serie de aplicaciones que se distribuyen de forma conjunta para ser empleadas simultáneamente en diversos sistemas, usualmente estas herramientas de ofimática incluyen: aplicaciones de productividad personal, procesadores de textos, hojas de cálculo, administradores de bases de datos, presentadores de ideas, gráficos, etc. En la actualidad, existen varios paquetes de programas que se pueden llamar de ofimática, entendiendo como ofimática, los programas que incluyen por lo menos un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentación de diapositivas digitales.
Los tipos de ofimática dependen de la plataforma en la cual se puede acceder al software o a las herramientas, así generalmente, suelen separarse en dos grupos: herramientas ofimáticas de escritorio, las cuales comprenden todos los sistemas o suites que necesitan ser instalados en una computadora para poder funcionar y las herramientas ofimáticas en línea, las cuales se caracterizan por estar situados en una plataforma online.
Las herramientas ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red, pero su principal enfoque es operar de manera integral, es decir, tanto a través de internet como de manera offline. Y las herramientas ofimáticas en línea no requieren instalar ningún tipo de software para ser utilizadas, en su lugar, es necesario tener acceso a internet, pues generalmente se alojan en la nube, por lo que es posible compartir o almacenar archivos de forma rápida y eficaz, brindando la posibilidad a que un usuario o grupo de usuarios puedan acceder a los archivos desde distintos ordenadores y en cualquier parte del mundo.
En conclusión, la implementación de la suite ofimática en las organizaciones resulta determinante para la adopción de parámetros flexibles e inteligentes, características a ser aprovechadas por el talento humano, el uso diario de estas herramientas en un contexto globalizado abonan beneficios en el uso creativo de los recursos tecnológicos y resulta decisivo para que la suite ofimática sea una herramienta eficaz para el desarrollo de las organizaciones en el ofrecimiento global de bienes y servicios y produzca el correlativo crecimiento organizacional.
Mientras tanto, recuerda que todo está previsto para que tengas un día ¡de bien para arriba!
- Re-Generación 19
